ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA
ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la empresa, así como el empleo de todos los demás recursos de los que se dispone, con el propósito de alcanzar las metas establecidas por la organización.
Podemos definir el término decisión como la elección entre varias alternativas posibles, teniendo en cuenta la limitación de recursos y con el ánimo de conseguir algún resultado deseado.
La toma de una decisión supone seguir una serie de pasos, un proceso que va desde la definición del objetivo a la evaluación del resultado final obtenido tras poner en marcha dicha decisión. Todo proceso de decisión dentro de la empresa sigue las siguientes fases:
1. Definir el objetivo que se quiere conseguir o identificar un problema, es decir, tener claro dónde se quiere llegar. 2. Conseguir toda la información que se considere importante sobre hechos actuales y pasados para conseguir el objetivo propuesto o solucionar el problema. 3. Establecer hipótesis sobre el comportamiento de las variables que se tengan, es decir, establecer previsiones. 4. Describir todos los caminos posibles para llegar al objetivo, es decir, diseñar alternativas. 5. Evaluar cada una de las alternativas, con la finalidad de conseguir todos los propósitos, incluso los económicos. 6. Seleccionar la alternativa, es decir, tomar la decisión. 7. Realizar o ejecutar las actuaciones previstas en el camino seleccionado.8. Establecer el control que permita detectar si se cumplen las previones.
La planificación consiste en fijar unos objetivos, marcar estrategias para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer criterios de decisión, siempre con la intención de conseguir los fines de la organización. La planificación debe estar presente en los tres niveles estratégicos de la organización de una empresa: el nivel directivo, gerencial y operacional; con la finalidad de que exista una congruencia en lo que se planea con lo que realmente se puede realizar en las diferentes áreas de la organización.
La mayoría de los planes incluyen una serie de elementos como son los siguientes: objetivos, políticas, procedimientos, reglas y presupuestos.
Todo proceso de planificación consta de una serie de etapas que se han de ir cubriendo durante la elaboración de los planes.

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